Microsoft Project - kurs podstawowy


Szkolenie w formie zdalnej i stacjonarnej

Opis szkolenia

Szkolenie po zakończeniu którego każdy uczestnik będzie mógł samodzielnie pracować w programie Microsoft Project wykorzystując poznane na szkoleniu funkcjonalności programu.

Poznaj program szkolenia

  1. Co zyskasz dzięki szkoleniu ?
  2. Cele szkolenia

    Po zakończeniu szkolenia jego uczestnik nabędzie wiedzę na temat podstawowych funkcji Microsoft Project oraz pozna ich wykorzystanie w praktyce. Każdy uczestnik posiądzie umiejętność wprowadzania podstawowych harmonogramów, zarządzania zasobami oraz zdobędzie wstępne informacje na temat planowania kosztów i zarządzania zmianami. Dzięki praktycznym ćwiczeniom przygotowanym przez trenera będzie potrafił tworzyć graficzne wizualizacje danych oraz korzystać z bogatych parametrów harmonogramowania. Specjalnie dobrane ćwiczenia wykonywane samodzielnie pod nadzorem trenera zapewnią trwałe podniesienie wydajności pracy dzięki wykorzystaniu najważniejszych funkcji Microsoft Project. Ćwiczenia skonstruowane są w ten sposób, by maksymalnie usprawnić utrwalenie nabytej w trakcie szkolenia wiedzy. Po zakończeniu szkolenia każdy uczestnik będzie mógł samodzielnie pracować w programie Microsoft Project wykorzystując poznane na szkoleniu funkcjonalności programu.

    Umiejętności

    Dzięki szkoleniu  uczestnik będzie:

    • Samodzielnie tworzyć projekty
    • Posługiwać się widokami, tabelami, formularzami
    • Formatować dane
    • Tworzyć harmonogramy
    • Zarządzać zadaniami
    • Zarządzać zasobami
    • Zarządzać kosztami
    • Realizować projekt zgodnie z zaplanowanym harmonogramem
    • Korzystać z raportów.
  3. Czy to szkolenie jest dla Ciebie ?
  4. Profil uczestników

    Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które rozpoczynają dopiero pracę z Microsoft Project. Szczególnie kurs jest polecany osobom realizującym złożone harmonogramy, zajmującym się planowanie i zarządzaniem zasobami. Nie jest wymagana znajomość metodyk zarządzania projektami, bowiem we wstępie do szkolenia przedstawione są podstawowe definicje związane z tym zagadnieniem.

    Przygotowanie uczestników

    Od uczestników szkolenia wymagana jest podstawowa znajomość środowiska Windows i swobodne korzystanie z aplikacji biurowych typu Microsoft Office.

  5. Czas trwania
  6. Przed nami:

    • 2 dni, 16 godzin szkoleniowych
  7. Szczegółowy program szkolenia
  8. Szczegółowy program szkolenia

    Wstęp do zarządzania projektami

    • Wyjaśnienie podstawowych pojęć związanych z zarządzeniem projektem
    • Główne zasady tworzenie projektów
    • Model trójkąta w zarządzaniu projektami

    Podstawowe wiadomości dotyczące korzystania z Microsoft Project

    • Charakterystyka aplikacji
    • Budowa interfejsu
    • Widok Backstage
    • Korzystanie z pomocy
    • Właściwości pliku
    • Informacje o aplikacji
    • Zapisywanie, otwieranie i wyszukiwanie projektu

    Metryka projektu

    • Czas trwania projektu
    • Daty projektu i data stanu
    • Zasady tworzenia harmonogramów

    Widoki w Microsoft Project

    • Widoki standardowe
    • Zastosowanie widoków
    • Składowe widoku
    • Tabela jako element wiodący
    • Operacje na kolumnach
    • Omówienie najważniejszych widoków
    • Filtrowanie
    • Grupowanie danych

    Tworzenie harmonogramu

    • Wstawianie zadania do projektu
    • Czas trwania zadania
    • Edycja zadań w harmonogramie
    • Informacje o zadaniu
    • Planowanie „ręczne”

    Zależności pomiędzy zadaniami

    • Współzależność zadań
    • Wyprzedzenie i zwłoka
    • Ograniczenia zadań

    Zadania cykliczne

    • Ustawienia zadań
    • Zastosowanie zadań cyklicznych

    Kamienie milowe

    • Zasady używania kamieni milowych
    • Wstawianie kamieni milowych
    • Kontrola kamieni milowych

    Ścieżka krytyczna

    • Zadania krytyczne
    • Przyczyny powstawania ścieżki krytycznej
    • Formatowanie ścieżki krytycznej

    Zarządzanie zasobami

    • Definicja zasobów
    • Rodzaje zasobów
    • Przydzielanie zasobów
    • Równanie pracy
    • Nakłady pracy
    • Przeciążenia zasobów
    • Metody walki z przeciążeniem zasobów
    • Terminarze zespołowe

    Koszty projektu

    • Stawki zasobów
    • Koszty stałe
    • Jak są obliczane koszty

    Realizacja projektu

    • Plan bazowy
    • Metody realizacji zadań
    • Analiza stanu realizacji projektu
    • Wstęp do analizy finansowej

    Widoki niestandardowe w Microsoft Project

    • Tworzenie widoku
    • Podgląd widoku

    Raporty

    • Podstawowe zestawienia raportów
    • Wydruki raportów

    Opcje drukowania tekstu

    • Nagłówek i stopka,
    • Legenda.
    • Nowe wielokrotne osie czasu i paski postępu zadań

    Nowe pole Powiedz mi co chcesz zrobić

    Metoda realizacji szkolenia

    Szkolenie realizowane jest w formie naprzemiennie następującej po sobie części teoretycznej w postaci mini wykładów oraz części praktycznej w postaci ćwiczeń komputerowych. Szkolenie łączy w sobie fachową wiedzę merytoryczną z praktycznymi przykładami jej wykorzystania w środowisku pracy.

    Ćwiczenia są realizowane w postaci całościowych projektów, które pozwalają na zapoznanie się z pełnym procesem zarządzania projektem.  Specjalnie dobrane ćwiczenia wykonywane samodzielnie pod nadzorem trenera zapewnią trwałe podniesienie wydajności pracy dzięki wykorzystaniu najważniejszych funkcji Microsoft Project. Ćwiczenia skonstruowane są w sposób, który wspiera utrwalenie nabytej wiedzy oraz przyszłe twórcze wykorzystanie jej w dalszym rozwoju umiejętności obsługi Microsoft Project.

    POBIERZ PROGRAM W PDF

  9. Ścieżka rozwoju
  10. Udział w szkoleniu pozwala zapoznać się z programem Microsoft Project w stopniu umożliwiającym dalszą samodzielną pracę z programem, nie obejmuje jednak zaawansowanych funkcji programu.

    W celu dalszego kształcenia umiejętności z zakresu Microsoft Project rekomendujemy udział w następujących szkoleniach (wg stopnia zaawansowania):

    Proponujemy również cykl szkoleń związanych z metodologią zarządzania projektami według PMI:

  11. W ramach szkolenia zapewniamy
  12. W ramach szkolenia zapewniamy

    • komplet materiałów szkoleniowych
    • certyfikat potwierdzający udział w kursie
    • pełna obsługa cateringowa (dla szkoleń stacjonarnych)
Co zyskasz dzięki szkoleniu ?

Cele szkolenia

Po zakończeniu szkolenia jego uczestnik nabędzie wiedzę na temat podstawowych funkcji Microsoft Project oraz pozna ich wykorzystanie w praktyce. Każdy uczestnik posiądzie umiejętność wprowadzania podstawowych harmonogramów, zarządzania zasobami oraz zdobędzie wstępne informacje na temat planowania kosztów i zarządzania zmianami. Dzięki praktycznym ćwiczeniom przygotowanym przez trenera będzie potrafił tworzyć graficzne wizualizacje danych oraz korzystać z bogatych parametrów harmonogramowania. Specjalnie dobrane ćwiczenia wykonywane samodzielnie pod nadzorem trenera zapewnią trwałe podniesienie wydajności pracy dzięki wykorzystaniu najważniejszych funkcji Microsoft Project. Ćwiczenia skonstruowane są w ten sposób, by maksymalnie usprawnić utrwalenie nabytej w trakcie szkolenia wiedzy. Po zakończeniu szkolenia każdy uczestnik będzie mógł samodzielnie pracować w programie Microsoft Project wykorzystując poznane na szkoleniu funkcjonalności programu.

Umiejętności

Dzięki szkoleniu  uczestnik będzie:

  • Samodzielnie tworzyć projekty
  • Posługiwać się widokami, tabelami, formularzami
  • Formatować dane
  • Tworzyć harmonogramy
  • Zarządzać zadaniami
  • Zarządzać zasobami
  • Zarządzać kosztami
  • Realizować projekt zgodnie z zaplanowanym harmonogramem
  • Korzystać z raportów.
Czy to szkolenie jest dla Ciebie ?

Profil uczestników

Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które rozpoczynają dopiero pracę z Microsoft Project. Szczególnie kurs jest polecany osobom realizującym złożone harmonogramy, zajmującym się planowanie i zarządzaniem zasobami. Nie jest wymagana znajomość metodyk zarządzania projektami, bowiem we wstępie do szkolenia przedstawione są podstawowe definicje związane z tym zagadnieniem.

Przygotowanie uczestników

Od uczestników szkolenia wymagana jest podstawowa znajomość środowiska Windows i swobodne korzystanie z aplikacji biurowych typu Microsoft Office.

Czas trwania

Przed nami:

  • 2 dni, 16 godzin szkoleniowych
Szczegółowy program szkolenia

Szczegółowy program szkolenia

Wstęp do zarządzania projektami

  • Wyjaśnienie podstawowych pojęć związanych z zarządzeniem projektem
  • Główne zasady tworzenie projektów
  • Model trójkąta w zarządzaniu projektami

Podstawowe wiadomości dotyczące korzystania z Microsoft Project

  • Charakterystyka aplikacji
  • Budowa interfejsu
  • Widok Backstage
  • Korzystanie z pomocy
  • Właściwości pliku
  • Informacje o aplikacji
  • Zapisywanie, otwieranie i wyszukiwanie projektu

Metryka projektu

  • Czas trwania projektu
  • Daty projektu i data stanu
  • Zasady tworzenia harmonogramów

Widoki w Microsoft Project

  • Widoki standardowe
  • Zastosowanie widoków
  • Składowe widoku
  • Tabela jako element wiodący
  • Operacje na kolumnach
  • Omówienie najważniejszych widoków
  • Filtrowanie
  • Grupowanie danych

Tworzenie harmonogramu

  • Wstawianie zadania do projektu
  • Czas trwania zadania
  • Edycja zadań w harmonogramie
  • Informacje o zadaniu
  • Planowanie „ręczne”

Zależności pomiędzy zadaniami

  • Współzależność zadań
  • Wyprzedzenie i zwłoka
  • Ograniczenia zadań

Zadania cykliczne

  • Ustawienia zadań
  • Zastosowanie zadań cyklicznych

Kamienie milowe

  • Zasady używania kamieni milowych
  • Wstawianie kamieni milowych
  • Kontrola kamieni milowych

Ścieżka krytyczna

  • Zadania krytyczne
  • Przyczyny powstawania ścieżki krytycznej
  • Formatowanie ścieżki krytycznej

Zarządzanie zasobami

  • Definicja zasobów
  • Rodzaje zasobów
  • Przydzielanie zasobów
  • Równanie pracy
  • Nakłady pracy
  • Przeciążenia zasobów
  • Metody walki z przeciążeniem zasobów
  • Terminarze zespołowe

Koszty projektu

  • Stawki zasobów
  • Koszty stałe
  • Jak są obliczane koszty

Realizacja projektu

  • Plan bazowy
  • Metody realizacji zadań
  • Analiza stanu realizacji projektu
  • Wstęp do analizy finansowej

Widoki niestandardowe w Microsoft Project

  • Tworzenie widoku
  • Podgląd widoku

Raporty

  • Podstawowe zestawienia raportów
  • Wydruki raportów

Opcje drukowania tekstu

  • Nagłówek i stopka,
  • Legenda.
  • Nowe wielokrotne osie czasu i paski postępu zadań

Nowe pole Powiedz mi co chcesz zrobić

Metoda realizacji szkolenia

Szkolenie realizowane jest w formie naprzemiennie następującej po sobie części teoretycznej w postaci mini wykładów oraz części praktycznej w postaci ćwiczeń komputerowych. Szkolenie łączy w sobie fachową wiedzę merytoryczną z praktycznymi przykładami jej wykorzystania w środowisku pracy.

Ćwiczenia są realizowane w postaci całościowych projektów, które pozwalają na zapoznanie się z pełnym procesem zarządzania projektem.  Specjalnie dobrane ćwiczenia wykonywane samodzielnie pod nadzorem trenera zapewnią trwałe podniesienie wydajności pracy dzięki wykorzystaniu najważniejszych funkcji Microsoft Project. Ćwiczenia skonstruowane są w sposób, który wspiera utrwalenie nabytej wiedzy oraz przyszłe twórcze wykorzystanie jej w dalszym rozwoju umiejętności obsługi Microsoft Project.

POBIERZ PROGRAM W PDF

Ścieżka rozwoju

Udział w szkoleniu pozwala zapoznać się z programem Microsoft Project w stopniu umożliwiającym dalszą samodzielną pracę z programem, nie obejmuje jednak zaawansowanych funkcji programu.

W celu dalszego kształcenia umiejętności z zakresu Microsoft Project rekomendujemy udział w następujących szkoleniach (wg stopnia zaawansowania):

Proponujemy również cykl szkoleń związanych z metodologią zarządzania projektami według PMI:

W ramach szkolenia zapewniamy

W ramach szkolenia zapewniamy

  • komplet materiałów szkoleniowych
  • certyfikat potwierdzający udział w kursie
  • pełna obsługa cateringowa (dla szkoleń stacjonarnych)

Najbliższe szkolenia

Podobne tematy

Masz pytania? Skontaktuj się z nami!

31-864 Kraków

ul. Prof. Michała Życzkowskiego 33