Zarówno przy zakładaniu działalności gospodarczej, jak i w trakcie jej prowadzenia przedsiębiorca zobowiązany jest złożyć do ZUS-u kilka różnych deklaracji. Deklaracje ZUS dzielą się na zgłoszeniowe oraz rozliczeniowe.

Deklaracje ZUS zgłoszeniowe należy składać przeważnie na początku prowadzenia działalności oraz w przypadku zatrudniania nowego pracownika i zgłaszania go do ubezpieczeń. Dzięki modułowi Płace i Kadry w programie Comarch ERP Optima można naliczyć i wyeksportować do programu Płatnik następujące deklaracje zgłoszeniowe: ZUS ZUA, ZUS ZIUA, ZUS ZZA, ZUS ZWUA, ZUS ZCNA, ZUS ZSWA.

Deklarację rozliczeniową przedsiębiorca składa w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej. Jest to deklaracja składająca się z formularza głównego ZUS DRA oraz załączników. Oprogramowanie Comarch ERP Optima daje Ci możliwość łatwego naliczenia deklaracji rozliczeniowej DRA wraz z imiennymi załącznikami (RCA, RSA, RZA) i wyeksportowania jej do programu Płatnik.

Deklarację rozliczeniową ZUS DRA, wraz z raportami imiennymi, należy złożyć w terminie:

• 5 dnia następnego miesiąca – dla jednostek budżetowych, jednostek gospodarki pozabudżetowej w rozumieniu art. 14 – 17 Ustawy z dnia 5 stycznia 1991r.- Prawo budżetowe (kod terminu przesłania deklaracji – 1),

• do 10 dnia następnego miesiąca – termin historyczny dla osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie (2),

• do 15 dnia następnego miesiąca –dla płatników składek posiadających osobowość prawną (3),

• do 15 dnia następnego miesiąca – termin historyczny dla wspólników spółek cywilnych zatrudniających pracowników i inne osoby oraz przez osoby opłacające składki wyłącznie za siebie objęte tylko ubezpieczeniem zdrowotnym, zgłoszone z kodem 2410 (4),

• dla deklaracji składanych za sędziów, prokuratorów, żołnierzy lub funkcjonariuszy, za których jest obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne (5).

• Do 20 dnia następnego miesiąca – dla pozostałych płatników składek (6)

ZUS IWA - informacja o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe, dotyczy płatników składek, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

• byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS, jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia roku, za który składana jest informacja i co najmniej jeden dzień w styczniu następnego roku,

• w roku, za który składana jest informacja, zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego
  co najmniej 10 ubezpieczonych,

• byli wpisani do rejestru REGON w dniu 31 grudnia roku, za który jest składana informacja ZUS IWA.