Microsoft Project – kurs średnio zaawansowany
Poznaj program szkolenia
- Co zyskasz dzięki szkoleniu ?
Cele szkolenia
Po zakończeniu szkolenia jego uczestnik nabędzie wiedzę na temat średnio zaawansowanych funkcji Microsoft Project oraz pozna ich wykorzystanie w praktyce. Każdy uczestnik posiądzie umiejętność wprowadzania harmonogramów, zarządzania zasobami oraz zdobędzie wstępne informacje na temat planowania kosztów i zarządzania zmianami. Dzięki praktycznym ćwiczeniom przygotowanym przez trenera będzie potrafił tworzyć graficzne wizualizacje danych oraz korzystać z bogatych parametrów harmonogramowania. Uczestnik będzie potrafił tworzyć własne kalendarze, pola tabeli, badać odchylenia od osi głównej projektu, automatyzować pracę w programie, analizować koszty i ich odchylenia (plany bazowe).
Po zakończeniu szkolenia każdy uczestnik będzie mógł samodzielnie pracować w programie Microsoft Project wykorzystując poznane na szkoleniu funkcjonalności programu.
Umiejętności
Dzięki szkoleniu uczestnik będzie:
- Utworzyć projekt
- Posługiwać się widokami, tabelami, formularzami
- Formatować dane
- Tworzyć harmonogramy
- Zarządzać zadaniami
- Zarządzać zasobami
- Zarządzać kosztami
- Realizować projekt zgodnie z zaplanowanym harmonogramem
- Korzystać z raportów
- Korzystać z zaawansowanych opcji zarządzania harmonogramem
- Analizować ścieżkę krytyczną
- Zarządzać zasobami na poziomie zaawansowanym
- Analizować stan projektu
- Analizować odchylenia w projekcie
- Automatyzować pracę za pomocą ustawień użytkownika
- Czy to szkolenie jest dla Ciebie ?
Profil uczestników
Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które rozpoczynają dopiero pracę z Microsoft Project lub miały z programem niewielką styczność. Szczególnie kurs jest polecany osobom realizującym złożone harmonogramy, zajmującym się planowaniem i zarządzaniem zasobami. Nie jest wymagana znajomość metodyk zarządzania projektami, bowiem we wstępie do szkolenia przedstawione są podstawowe definicje związane z tym zagadnieniem.
Przygotowanie uczestników
Od uczestników szkolenia wymagana jest podstawowa znajomość środowiska Windows i swobodne korzystanie z aplikacji biurowych typu Microsoft Office.
- Czas trwania
Przed nami:
- 2 dni, 16 godzin szkoleniowych
- Szczegółowy program szkolenia
Szczegółowy program szkolenia
Wstęp do zarządzania projektami
- Wyjaśnienie podstawowych pojęć związanych z zarządzeniem projektem
- Główne zasady tworzenie projektów
- Model trójkąta w zarządzaniu projektami
Podstawowe wiadomości dotyczące korzystania z Microsoft Project
- Charakterystyka aplikacji
- Budowa interfejsu
- Widok Backstage
- Korzystanie z pomocy
- Właściwości pliku
- Informacje o aplikacji
- Zapisywanie, otwieranie i wyszukiwanie projektu
Metryka projektu
- Czas trwania projektu
- Daty projektu i data stanu
- Zasady tworzenia harmonogramów
Widoki w Microsoft Project
- Widoki standardowe
- Zastosowanie widoków
- Składowe widoku
- Tabela jako element wiodący
- Operacje na kolumnach
- Omówienie najważniejszych widoków
- Filtrowanie
- Grupowanie danych
Tworzenie harmonogramu
Wstawianie zadania do projektu
- Czas trwania zadania
- Edycja zadań w harmonogramie
- Informacje o zadaniu
- Planowanie „ręczne”
Zależności pomiędzy zadaniami
- Współzależność zadań
- Wyprzedzenie i zwłoka
- Ograniczenia zadań
Zadania cykliczne
- Ustawienia zadań
- Zastosowanie zadań cyklicznych
Kamienie milowe
- Zasady używania kamieni milowych
- Wstawianie kamieni milowych
- Kontrola kamieni milowych
Struktura projektu
- SPP – zasady konstrukcji
- Zadania sumaryczne – wizualizacja na wykresach
- Fazy niezależne
Ścieżka krytyczna
- Zadania krytyczne
- Przyczyny powstawania ścieżki krytycznej
- Formatowanie ścieżki krytycznej
Zarządzanie zasobami
- Definicja zasobów
- Rodzaje zasobów
- Przydzielanie zasobów
- Kalendarze zasobów
- Stawki zasobów
- Równanie pracy
- Nakłady pracy
- Przeciążenia zasobów
- Metody walki z przeciążeniem zasobów
Koszty projektu
- Tabele stawek
- Koszty stałe zadań, etapów i projektu
- Jak są obliczane koszty
Realizacja projektu
- Plan bazowy
- Metody realizacji zadań
- Analiza stanu realizacji projektu
- Współczynniki realizacji
Odchylenia w projekcie
- Odchylenia czasowe
- Odchylenia kosztowe
- Odchylenia pracy
Raporty
- Podstawowe zestawienia raportów
- Wydruki raportów
Automatyzacja pracy
- Tworzenie pól obliczeniowych
- Tworzenie filtrów
- Tworzenie tabel
- Tworzenie widoków
- Tworzenie raportów
Opcje drukowania tekstu
- Nagłówek i stopka
- Legenda
Microsoft Project a programy zewnętrzne
Metoda realizacji szkolenia
Szkolenie realizowane jest w formie naprzemiennie następującej po sobie części teoretycznej w postaci mini wykładów oraz części praktycznej w postaci ćwiczeń komputerowych. Szkolenie łączy w sobie fachową wiedzę merytoryczną z praktycznymi przykładami jej wykorzystania w środowisku pracy.
Ćwiczenia są realizowane w postaci całościowych projektów, które pozwalają na zapoznanie się z pełnym procesem zarządzania projektem. Specjalnie dobrane ćwiczenia wykonywane samodzielnie pod nadzorem trenera zapewnią trwałe podniesienie wydajności pracy dzięki wykorzystaniu najważniejszych funkcji Microsoft Project. Ćwiczenia skonstruowane są w sposób, który wspiera utrwalenie nabytej wiedzy oraz przyszłe twórcze wykorzystanie jej w dalszym rozwoju umiejętności obsługi Microsoft Project.
- Ścieżka rozwoju
Po zakończeniu szkolenia rekomendowane jest skorzystanie ze szkolenia:
- W ramach szkolenia zapewniamy
W ramach szkolenia zapewniamy
- komplet materiałów szkoleniowych
- certyfikat potwierdzający udział w kursie
- pełna obsługa cateringowa (dla szkoleń stacjonarnych)