Microsoft Project - Kurs przekrojowy
Poznaj program szkolenia
- Co zyskasz dzięki szkoleniu ?
Cele szkolenia
Po zakończeniu szkolenia jego uczestnik nabędzie wiedzę na temat najważniejszych funkcji Microsoft Project oraz pozna zaawansowane parametry pozwalające na dokładne odwzorowywanie obiektów w projekcie. Po zakończeniu szkolenia każdy uczestnik będzie mógł samodzielnie realizować projekty z wykorzystaniem programu Microsoft Project. Będzie również miał możliwość identyfikowania zasobów krytycznych i zadań w portfelu projektów przedsiębiorstwa.
Umiejętności
Dzięki szkoleniu uczestnik będzie:
- Samodzielnie tworzyć projekt
- Posługiwać się widokami, tabelami, formularzami
- Formatować dane
- Tworzyć harmonogramy
- Zarządzać zadaniami
- Zarządzać zasobami
- Zarządzać kosztami
- Realizować projekt zgodnie z zaplanowanym harmonogramem
- Korzystać z raportów
- Korzystać z zaawansowanych opcji zarządzania harmonogramem
- Analizować ścieżkę krytyczną
- Zarządzać zasobami na poziomie zaawansowanym
- Analizować stan projektu
- Analizować odchylenia w projekcie
- Analizować zależności w wielu projektach i wykorzystanie zasobów z pul
- Automatyzować pracę za pomocą ustawień użytkownika
- Czy to szkolenie jest dla Ciebie ?
Profil uczestników
Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które rozpoczynają dopiero pracę z Microsoft Project lub miały z programem niewielką styczność. Szczególnie kurs jest polecany osobom realizującym złożone harmonogramy, zajmującym się planowaniem i zarządzaniem zasobami. Nie jest wymagana znajomość metodyk zarządzania projektami, bowiem we wstępie do szkolenia przedstawione są podstawowe definicje związane z tym zagadnieniem.
Przygotowanie uczestników
Od uczestników szkolenia wymagana jest podstawowa znajomość środowiska Windows i swobodne korzystanie z aplikacji biurowych typu Microsoft Office.
- Czas trwania
Przed nami:
- 3 dni, 24 godziny szkoleniowe
- Szczegółowy program szkolenia
Szczegółowy program szkolenia
Wstęp do zarządzania projektami
- Wyjaśnienie podstawowych pojęć związanych z zarządzeniem projektem
- Główne zasady tworzenie projektów
- Model trójkąta w zarządzaniu projektami
Podstawowe wiadomości dotyczące korzystania z Microsoft Project
- Charakterystyka aplikacji
- Budowa interfejsu
- Widok Backstage
- Korzystanie z pomocy
- Właściwości pliku
- Informacje o aplikacji
- Zapisywanie, otwieranie i wyszukiwanie projektu
- Ustawienia programu i ustawienia harmonogramu
Metryka projektu
- Czas trwania projektu
- Daty projektu i data stanu
- Zasady tworzenia harmonogramów
Widoki w Microsoft Project
- Widoki standardowe
- Zastosowanie widoków
- Składowe widoku
- Tabela jako element wiodący
- Operacje na kolumnach
- Omówienie najważniejszych widoków
- Filtrowanie
- Grupowanie danych
Tworzenie harmonogramu
- Wstawianie zadania do projektu
- Czas trwania zadania
- Edycja zadań w harmonogramie
- Informacje o zadaniu
- Planowanie „ręczne”
Zależności pomiędzy zadaniami
- Współzależność zadań
- Wyprzedzenie i zwłoka
- Ograniczenia zadań
Zadania cykliczne
- Ustawienia zadań
- Zastosowanie zadań cyklicznych
Kamienie milowe
- Zasady używania kamieni milowych
- Wstawianie kamieni milowych
- Kontrola kamieni milowych
Struktura projektu
- SPP – zasady konstrukcji
- Zadania sumaryczne – wizualizacja na wykresach
- Fazy niezależne
Ścieżka krytyczna
- Zadania krytyczne
- Przyczyny powstawania ścieżki krytycznej
- Formatowanie ścieżki krytycznej
Zarządzanie zasobami
- Definicja zasobów
- Rodzaje zasobów
- Przydzielanie zasobów
- Równanie pracy
- Nakłady pracy
- Przeciążenia zasobów
- Metody walki z przeciążeniem zasobów
- Terminarze zespołowe
Harmonogramy złożone
- Kiedy tworzyć harmonogramy złożone
- Zasady działania harmonogramów złożonych
- Struktura harmonogramów
- Podprojekty i pule zasobów
- Ograniczenia zadań – kiedy stosować
- Kalendarze – rodzaje, priorytety, zastosowanie
- Rozwiązywanie problemów związanych z wykorzystaniem puli zasobów
Formatowanie harmonogramu
- Formatowanie elementów diagramów, słupki, style
- Formatowanie opisów.
- Formatowanie tabel
- Formatowanie zaawansowane
Koszty projektu
- Stawki zasobów
- Koszty stałe
- Jak są obliczane koszty
Realizacja projektu
- Plan bazowy
- Metody realizacji zadań
- Analiza stanu realizacji projektu
- Wstęp do analizy finansowej
- Analiza stanu realizacji projektu
- Współczynniki realizacji
Odchylenia w projekcie
- Odchylenia czasowe
- Odchylenia kosztowe
- Odchylenia pracy
- Inne odchylenia
Widoki niestandardowe w Microsoft Project
- Tworzenie widoku
- Podgląd widoku
Raporty
- Podstawowe zestawienia raportów
- Wydruki raportów
Automatyzacja pracy
- Tworzenie pól obliczeniowych
- Tworzenie filtrów
- Tworzenie tabel
- Tworzenie widoków
Tworzenie raportów
Budowanie szablonów
- Tworzenie nowego szablonu
- Zastosowanie szablonów
Opcje drukowania tekstu
- Nagłówek i stopka,
- Legenda.
Microsoft Project a programy zewnętrzne (Excel,Access)
- Excel, Access
- Tworzenie i implementacja konspektów
Metoda realizacji szkolenia
Szkolenie realizowane jest w formie naprzemiennie następującej po sobie części teoretycznej w postaci mini wykładów oraz części praktycznej w postaci ćwiczeń komputerowych. Ćwiczenia są realizowane w postaci całościowych projektów, które pozwalają na zapoznanie się z pełnym procesem zarządzania projektem. Szkolenie łączy w sobie fachową wiedzę merytoryczną z praktycznymi przykładami jej wykorzystania w środowisku pracy. Ćwiczenia skonstruowane są w sposób, który wspiera utrwalenie nabytej wiedzy oraz przyszłe twórcze wykorzystanie jej w dalszym rozwoju umiejętności obsługi Microsoft Project.
- Ścieżka rozwoju
Po zakończeniu szkolenia rekomendowane jest skorzystanie ze szkolenia:
Zapraszamy na pozostałe Szkolenia z obszaru aplikacji biurowych: https://www.comarch.pl/szkolenia/aplikacje-biurowe/ oraz zarządzania https://www.comarch.pl/szkolenia/zarzadzanie/
- W ramach szkolenia zapewniamy
W ramach szkolenia zapewniamy
- komplet materiałów szkoleniowych
- certyfikat potwierdzający udział w kursie
- pełna obsługa cateringowa (dla szkoleń stacjonarnych)