
Profesjonalna obsługa klienta
Profesjonalna obsługa klienta
Opis szkolenia
Szkolenie przeznaczone jest dla osób obsługujących klientów (zarówno przez telefon, mailowo, czy bezpośrednio), które chcą rozwinąć swoje umiejętności komunikacyjne oraz zmierzać do jak największego profesjonalizmu w obsłudze.
Cele szkolenia Profesjonalna Obsługa Klienta
Warsztaty pozwolą ich uczestnikom:
- poznać wyznaczniki wysokiej jakości w obsłudze klienta
- rozwinąć umiejętności stosowania konkretnych narzędzi komunikacyjnych w kontaktach z klientem
- prowadzić bardziej profesjonalne i dobrze przygotowane rozmowy z klientami
- zdiagnozować najczęstsze sytuacje trudne w obsłudze
- poznać skuteczne sposoby reakcji na różne zachowania klientów
Profil słuchaczy
Szkolenie z obsługi klienta przeznaczone jest dla osób obsługujących klientów (zarówno przez telefon, mailowo, czy bezpośrednio), które chcą rozwinąć swoje umiejętności komunikacyjne oraz zmierzać do jak największego profesjonalizmu w obsłudze.
Wymagania wstępne
brak
Czas trwania
2 dni (16 godzin dydaktycznych)
Metoda realizacji kursu Profesjonalna Obsługa Klienta
Interaktywne warsztaty wykorzystujące następujące techniki szkoleniowe: prezentacja trenera (wprowadzenie bądź podsumowanie merytoryczne wykonanych ćwiczeń), trening grupowy i indywidualny, odgrywanie ról, dyskusja moderowana, studium przypadku, gry i symulacje realnych sytuacji, praca w grupach.
Wiedza teoretyczna i praktyczna
1. PROFESJONALNA OBSŁUGA KLIENTA: Czym jest jakość obsługi? Jak ją mierzyć? Czym jest profesjonalizm w obsłudze? Czym różni się postawa reaktywna od proaktywnej? Jakie są korzyści wynikające ze stosowania zachowań proaktywnych?
2. UMIEJĘTNOŚCI KOMUNIKACYJNE W KONTAKCIE Z KLIENTEM: Jak mówić do klienta, by nas słuchał i rozumiał? Jak budować precyzyjne komunikaty? O co pytać i jakiego rodzaju pytań używać? Jak słuchać klienta, by go zrozumieć? W jaki sposób okazać klientowi zrozumienie jego potrzeb?
3. ROZMOWA TELEFONICZNA Z KLIENTEM: Jak się do niej przygotować? Czy warto notować i do czego może się to przydać? Z jakich etapów powinna składać się rozmowa z klientem? O czym pamiętać na każdym z kroków?
4. TRUDNE SYTUACJE W OBSŁUDZE: Kiedy zaczyna być „gorąco” na linii klient – obsługujący? Czy można uniknąć sytuacji trudnych? Jakie są ich rodzaje? Jak radzić sobie z krytyką ze strony klienta? Kiedy warto na nią reagować? Po czym rozpoznać tzw. „trudnego klienta”? Jak sobie radzić z najtrudniejszymi „przypadkami”?
5. KONFLIKT W RELACJI Z KLIENTEM: Gdzie rodzi się konflikt? Kiedy przestajemy panować nad sytuacją? Jak zapobiec negatywnym skutkom konfliktu w relacji z klientem? Co robić, kiedy konflikt już się pojawi? Jak rozmawiać z klientem w tych nacechowanych trudnymi emocjami sytuacjach?
Umiejętności
Po ukończeniu kursu obsługi klienta uczestnik/czka będzie potrafił/a:
- odróżnić wyznaczniki profesjonalnej i nieprofesjonalnej obsługi klienta
- aktywnie słuchać klienta
- precyzyjnie i zrozumiale formuować informacje przekazywane klientowi
- przygotować się i przeprowadzić rozmowy z klientami
- zapobiegać i reagować na sytuacje trudne w obsłudze
- rozpoznawać symptomy rozwijającego się konfliktu i odpowiednio na nie reagować
Podobne szkolenia
-
Profesjonalna obsługa klienta
-
Obrona przed manipulacjami
-
Trening asertywności
-
Trening antystresowy
-
Mowa ciała, komunikacja niewerbalna i autoprezentacja
-
Efektywna praca – LEAN i inne metodyki usprawniające szarą codzienność
-
Zrozumieć programist(k)ę. Jak efektywnie i skutecznie współpracować w świecie nowoczesnych technologii?
-
Autoprezentacja i wystąpienia publiczne
-
Negocjacje - kurs podstawowy
-
Zarządzanie czasem