Projekt ustawy o KSeF do zmiany? Zobacz, co może się zmienić

W wyniku konsultacji publicznych można spodziewać się zmian w projekcie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zmiany te nie są jeszcze oficjalnie potwierdzone. Jeśli wejdą w życie (co jest bardzo prawdopodobne), sporo się zmieni:

• Przesunięcie wejścia w życie ustawy o KSeF z 1 stycznia 2024 r. na prawdopodobnie 1 lipca 2024 r. (a dla podatników zwolnionych podmiotowo z VAT wydłużenie terminu o jeszcze dodatkowe pół roku).
• Faktury konsumenckie (B2C), nie będą objęte KSeF.
• Wyłączone z KSeF zostaną prawdopodobnie bilety spełniające funkcję faktury (a także paragony na autostradach płatnych).
• Faktury z kas fiskalnych i faktury uproszczone będą mogły być wystawiane w dotychczasowej formie do 31 grudnia 2024 r.
• W przypadku awarii po stronie firmy przewidziano możliwość wystawiania faktur w trybie offline poza KSeF i dostarczenia faktury do KSeF następnego dnia po wystawieniu offline.
• Kary za niedostosowanie się do wymogów wejdą w życie od 1 stycznia 2025 r.
  
  

Czy będzie więcej czasu na wdrożenie tych zmian w Twojej firmie?

Czy potencjalne przesunięcie wejścia w życie ustawy z 1 stycznia 2024 r. na 1 lipca 2024 r. oznacza, że przedsiębiorcy mogą odetchnąć z ulgą? Choć czasu jest więcej, nie warto odkładać działań związanych z KSeF na później.

Poniżej kilka wskazówek, o co należy zadbać już teraz:

1. Przygotuj firmę do KSeF

Wdrożenie KSeF nie jest wyłącznie projektem informatycznym. To oznacza, że przy słabych procesach związanych z obiegiem informacji i faktur w Twojej firmie nawet bardzo dobre i drogie rozwiązanie techniczne nie zapewni niezawodności. Audyt obiegu faktur i procesów operacyjnych wykonany przed wdrożeniem rozwiązania pozwoli Ci na zidentyfikowanie potencjalnych nieefektywności. 

2. Wybierz odpowiednie rozwiązanie techniczne

Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań zapewniających integrację z KSeF. Wybór odpowiedniego rozwiązania i partnera technicznego wiąże się z odbyciem nierzadko od kilku do nawet kilkunastu spotkań biznesowych.

3. Zaplanuj czas potrzebny na przetestowanie rozwiązania

Nie warto iść na skróty w trakcie wdrażania rozwiązania. Błędy wynikające z braku fazy testowania rozwiązania są niepotrzebnym dodatkowym kosztem i stresem na późniejszym etapie.

4. Uniknij kolejek do firm IT

Pamiętajmy, że KSeF to zmiana na poziomie krajowym. Z uwagi na liczbę firm i nie tak odległy wbrew pozorom termin wejścia w życie KSeF mogą pojawić się kolejki do wdrożenia. Warto więc zatroszczyć się o zmiany wynikające z KSeF odpowiednio wcześniej, aby ich uniknąć i zdążyć na czas.

5. Skorzystaj z dodatkowych możliwości

Wraz z obowiązkowością KSeF, podatnik oraz jego partnerzy biznesowi stawiani są przed szeregiem wyzwań związanych w szczególności z automatyzacją procesów fakturowania. Warto zapoznać się z tym jakie efekty biznesowe można osiągać dzięki Comarch EDI, gdy podejdziemy do e-fakturowania nie jak do obowiązku, ale okazji do usprawnień i innowacji w obszarze obiegu dokumentów.